事情做不完?你可能有这9大“时间管理”误区
日期:2025-05-05 20:17:41 / 人气:15
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编者按:作者奥利弗·伯克曼(Oliver Burkeman)在《四千周》(Four Thousand Weeks)一书中告诉我们,如果能活到80岁,那么我们在地球上的时间也只是勉强超过4000个星期。人生不应只是快进,在时间管理方面,我们有着太多误区。放弃掌控时间的执念,接纳自身的有限,更能为我们的人生增加空间。本文来自编译,希望对你有所启发。
1. 你试图做更多的事情,却不知道该专注于哪些事情

时间就像一条不可阻挡的传送带,给我们带来新任务的速度和我们做完旧任务的速度一样快,而提高‘工作效率’似乎只会让传送带加速。——爱德华·霍尔(Edward T. Hall)
当人们赚的钱足以满足需求时,他们就会发现新的需求和新的生活方式。
真正的问题不是我们的时间有限,而是我们在不知不觉中继承了一套关于“如何利用有限时间”的观念,并为此感到压力,所有这些想法会让事情变得更糟。
既然艰难的选择是不可避免的,那么重要的是学会有意识地做出选择,决定关注什么,忽略什么,而不是让它们成为默认的选择。
沃伦·巴菲特的建议是:列出你最想从生活中得到的25件事,然后按照从最重要到最不重要的顺序排列。前 5 项应该是你安排时间的重点,剩下的 20 件应该不惜一切代价积极避免,因为它们对你来说不够重要,会分散你对最重要的生活核心的注意力。
你的首要任务是什么?
2. 你太关注未来
我们在当下生活的时候总是着眼于未来,根据对未来目标的有用性来评价每一刻。这会把我们从当下拽出来,导致我们的一生都在向未来倾斜,担心事情是否会成功,以将来的某种期望的利益来体验每件事,所以内心的平静永远不会到来。
我们在日常工作中没有闲暇时间停下来思考。匆忙是普遍现象,因为每个人都在逃避自己。——尼采(Nietzsche)
此时此刻,你的感觉如何?你现在需要做什么?
3. 你忽略了自己的局限性
没有任何一种时间管理技巧比正视事情的本来面目更有效。
一旦你确信自己一直在尝试的事情是不可能完成的,那么就很难再因为失败而责备自己了。
对时间持宽容的态度意味着,在安排时间时,你要明白,肯定没有时间去做所有你想做的事,或者别人希望你做的事。因此,至少你可以不再因为失败而自责。
从技术上讲,被一大堆待办事项清单困扰是不理智的。你会做你能做的事,你不会做你不能做的事,而坚持认为你必须做所有的事,这根本就是错误的。
当有太多的事情要做的时候,通往心理自由的唯一途径就是放弃“把所有事情都做完”的幻想,转而专注于做几件重要的事情。
这不是一种渐进式的改进,而是一种视角的改变,从而重新构建一切。
一旦你不再需要说服自己去做所有需要做的事情,就可以自由地专注于做几件重要的事情了。
你一直在回避什么限制?你如何接受它?
4. 你寻求快乐和体验
事实证明,用快乐的活动来充实自己的生活往往不如你想象的那么令人满意。
你成功拥有的美好体验越多,就会想要拥有越多的美好体验,结果就是,存在主义的压倒感变得越来越糟。你需要的是抵制消费越来越多体验的冲动,因为这种策略只会让你觉得还有更多的体验可以消费。
你可以集中精力,充分享受自己真正有时间去享受的那一小部分体验。在每一刻,你可以更自由地选择最重要的东西。
你可以放弃哪些体验?
5. 你不把自己放在首位
如果你现在不为自己留一点时间,每周都不为自己留一点时间,那么将来你就不会神奇地处理完所有事情,并拥有大把的空闲时间。
为自己留出时间,至少留出一些闲暇时间,专注于体验的乐趣,这是不浪费时间的唯一方法,让自己真正闲下来,而不是将自己的注意力转向未来的自我提升。
为了休息而休息,首先需要接受这样一个事实:你的每一天都不会朝着一个完美无瑕的幸福开始前进,带着这样的假设去度过,就是在有计划地耗尽我们四千周的价值。
在这个时代,没有什么比懒惰更格格不入的了。在一个任何事情都没有意义的时代,怎么会有玩乐呢?——约翰·格雷(John Gray)
我们可以设法在日常生活中融入更多纯粹为了自己而做的事情,把一些时间花在我们唯一想要得到的东西就是活动本身的事情上。
为了获得真正的成就感,一个好的爱好也许应该让人觉得有点尴尬;这表明你是为了它本身而做,而不是为了某些社会认可的结果。
你想通过什么活动来享受当下?
6. 你很容易分心
古希腊人说,分心是一种系统性的内在失败,无法把时间花在自己认为最重要的事情上。
对你来说,你所关注的将决定你的现实。你的生命体验无非是你所关注的一切事物的总和。
当你把注意力放在自己并不特别看重的事情上时,毫不夸张地说,你是在用生命付出代价。
要获得任何有意义的体验,你必须能够专注于它,至少是一点点。你能拥有你没有经历过的体验吗?
由于注意力经济旨在优先考虑最引人注目的东西,而不是最真实或最有用的东西,因此它系统地扭曲了我们脑海中随时呈现的世界图景。
这不仅仅是因为电子设备分散了我们对更重要事情的注意力,更是因为它们首先改变了我们对“重要事项”的定义。
你最看重的是什么?你想停止做什么?
7. 你想跟上大家的节奏
随着世界变得越来越快,我们开始相信,我们的幸福,或者说我们的经济生存,取决于我们是否能够以超人的速度工作、行动和做成事情。我们会因为跟不上节奏而焦虑不安,因此,为了平息焦虑,为了试图获得一种生活在掌控之中的感觉,我们会加快步伐。
速度成瘾往往受到社会的赞扬,你的朋友更有可能称赞你“有干劲”。
耐心是最不时髦的,但也许是最有影响力的超级能力。
在这个匆忙的世界里,有能力抵制匆忙的冲动,让事情按部就班地进行,是做重要工作的一种方式,并能让你从工作本身获得满足感,而不是把所有的成就感都推迟到未来。
让现实以自身速度发展的经历让我们如此不安,以至于当我们遇到问题时,感觉还是争分夺秒地解决问题更好,真的,只要我们能告诉自己我们在“处理”这个情况,从而保持掌控一切的感觉。
你在哪些活动中匆匆忙忙?你怎样才能更有耐心?
8. 你想做的事情太多了
拥抱激进的渐进主义:专注于持续取得微小的进步。
与其他人相比,最有成效、最成功的学者将写作作为日常工作中较小的一部分,这样就更容易日复一日地坚持下去。
什么目标可以分解成一个持续的习惯?
9. 你不允许自己一次只做一件事
个人的道路是你为自己开辟的一条路,这条路从来没有被规定过,你事先也不知道,当你把一只脚放在另一只脚前面时,它就自然而然地形成了。静静地做下一件最重要的事情。如果你坚定地做下一件最必要的事情,就总是在做有意义的事情,这是命运的安排。——卡尔·荣格(Carl Jung)
下一件最有必要做的事,是我们每个人在任何时刻都渴望去做的。尽管我们没有任何客观的方法来确定正确的行动方针是什么,但我们必须去做。
在你所处的历史时期,在你有限的时间和才智的范围内,你确实做了一些事情,并通过做一些事情使我们其他人的生活更加光明,无论你来这里是为了什么宏伟的任务还是什么奇怪的小事。
接下来你能做的最重要的事情是什么?
译者:Teresa"
编者按:作者奥利弗·伯克曼(Oliver Burkeman)在《四千周》(Four Thousand Weeks)一书中告诉我们,如果能活到80岁,那么我们在地球上的时间也只是勉强超过4000个星期。人生不应只是快进,在时间管理方面,我们有着太多误区。放弃掌控时间的执念,接纳自身的有限,更能为我们的人生增加空间。本文来自编译,希望对你有所启发。
1. 你试图做更多的事情,却不知道该专注于哪些事情

时间就像一条不可阻挡的传送带,给我们带来新任务的速度和我们做完旧任务的速度一样快,而提高‘工作效率’似乎只会让传送带加速。——爱德华·霍尔(Edward T. Hall)
当人们赚的钱足以满足需求时,他们就会发现新的需求和新的生活方式。
真正的问题不是我们的时间有限,而是我们在不知不觉中继承了一套关于“如何利用有限时间”的观念,并为此感到压力,所有这些想法会让事情变得更糟。
既然艰难的选择是不可避免的,那么重要的是学会有意识地做出选择,决定关注什么,忽略什么,而不是让它们成为默认的选择。
沃伦·巴菲特的建议是:列出你最想从生活中得到的25件事,然后按照从最重要到最不重要的顺序排列。前 5 项应该是你安排时间的重点,剩下的 20 件应该不惜一切代价积极避免,因为它们对你来说不够重要,会分散你对最重要的生活核心的注意力。
你的首要任务是什么?
2. 你太关注未来
我们在当下生活的时候总是着眼于未来,根据对未来目标的有用性来评价每一刻。这会把我们从当下拽出来,导致我们的一生都在向未来倾斜,担心事情是否会成功,以将来的某种期望的利益来体验每件事,所以内心的平静永远不会到来。
我们在日常工作中没有闲暇时间停下来思考。匆忙是普遍现象,因为每个人都在逃避自己。——尼采(Nietzsche)
此时此刻,你的感觉如何?你现在需要做什么?
3. 你忽略了自己的局限性
没有任何一种时间管理技巧比正视事情的本来面目更有效。
一旦你确信自己一直在尝试的事情是不可能完成的,那么就很难再因为失败而责备自己了。
对时间持宽容的态度意味着,在安排时间时,你要明白,肯定没有时间去做所有你想做的事,或者别人希望你做的事。因此,至少你可以不再因为失败而自责。
从技术上讲,被一大堆待办事项清单困扰是不理智的。你会做你能做的事,你不会做你不能做的事,而坚持认为你必须做所有的事,这根本就是错误的。
当有太多的事情要做的时候,通往心理自由的唯一途径就是放弃“把所有事情都做完”的幻想,转而专注于做几件重要的事情。
这不是一种渐进式的改进,而是一种视角的改变,从而重新构建一切。
一旦你不再需要说服自己去做所有需要做的事情,就可以自由地专注于做几件重要的事情了。
你一直在回避什么限制?你如何接受它?
4. 你寻求快乐和体验
事实证明,用快乐的活动来充实自己的生活往往不如你想象的那么令人满意。
你成功拥有的美好体验越多,就会想要拥有越多的美好体验,结果就是,存在主义的压倒感变得越来越糟。你需要的是抵制消费越来越多体验的冲动,因为这种策略只会让你觉得还有更多的体验可以消费。
你可以集中精力,充分享受自己真正有时间去享受的那一小部分体验。在每一刻,你可以更自由地选择最重要的东西。
你可以放弃哪些体验?
5. 你不把自己放在首位
如果你现在不为自己留一点时间,每周都不为自己留一点时间,那么将来你就不会神奇地处理完所有事情,并拥有大把的空闲时间。
为自己留出时间,至少留出一些闲暇时间,专注于体验的乐趣,这是不浪费时间的唯一方法,让自己真正闲下来,而不是将自己的注意力转向未来的自我提升。
为了休息而休息,首先需要接受这样一个事实:你的每一天都不会朝着一个完美无瑕的幸福开始前进,带着这样的假设去度过,就是在有计划地耗尽我们四千周的价值。
在这个时代,没有什么比懒惰更格格不入的了。在一个任何事情都没有意义的时代,怎么会有玩乐呢?——约翰·格雷(John Gray)
我们可以设法在日常生活中融入更多纯粹为了自己而做的事情,把一些时间花在我们唯一想要得到的东西就是活动本身的事情上。
为了获得真正的成就感,一个好的爱好也许应该让人觉得有点尴尬;这表明你是为了它本身而做,而不是为了某些社会认可的结果。
你想通过什么活动来享受当下?
6. 你很容易分心
古希腊人说,分心是一种系统性的内在失败,无法把时间花在自己认为最重要的事情上。
对你来说,你所关注的将决定你的现实。你的生命体验无非是你所关注的一切事物的总和。
当你把注意力放在自己并不特别看重的事情上时,毫不夸张地说,你是在用生命付出代价。
要获得任何有意义的体验,你必须能够专注于它,至少是一点点。你能拥有你没有经历过的体验吗?
由于注意力经济旨在优先考虑最引人注目的东西,而不是最真实或最有用的东西,因此它系统地扭曲了我们脑海中随时呈现的世界图景。
这不仅仅是因为电子设备分散了我们对更重要事情的注意力,更是因为它们首先改变了我们对“重要事项”的定义。
你最看重的是什么?你想停止做什么?
7. 你想跟上大家的节奏
随着世界变得越来越快,我们开始相信,我们的幸福,或者说我们的经济生存,取决于我们是否能够以超人的速度工作、行动和做成事情。我们会因为跟不上节奏而焦虑不安,因此,为了平息焦虑,为了试图获得一种生活在掌控之中的感觉,我们会加快步伐。
速度成瘾往往受到社会的赞扬,你的朋友更有可能称赞你“有干劲”。
耐心是最不时髦的,但也许是最有影响力的超级能力。
在这个匆忙的世界里,有能力抵制匆忙的冲动,让事情按部就班地进行,是做重要工作的一种方式,并能让你从工作本身获得满足感,而不是把所有的成就感都推迟到未来。
让现实以自身速度发展的经历让我们如此不安,以至于当我们遇到问题时,感觉还是争分夺秒地解决问题更好,真的,只要我们能告诉自己我们在“处理”这个情况,从而保持掌控一切的感觉。
你在哪些活动中匆匆忙忙?你怎样才能更有耐心?
8. 你想做的事情太多了
拥抱激进的渐进主义:专注于持续取得微小的进步。
与其他人相比,最有成效、最成功的学者将写作作为日常工作中较小的一部分,这样就更容易日复一日地坚持下去。
什么目标可以分解成一个持续的习惯?
9. 你不允许自己一次只做一件事
个人的道路是你为自己开辟的一条路,这条路从来没有被规定过,你事先也不知道,当你把一只脚放在另一只脚前面时,它就自然而然地形成了。静静地做下一件最重要的事情。如果你坚定地做下一件最必要的事情,就总是在做有意义的事情,这是命运的安排。——卡尔·荣格(Carl Jung)
下一件最有必要做的事,是我们每个人在任何时刻都渴望去做的。尽管我们没有任何客观的方法来确定正确的行动方针是什么,但我们必须去做。
在你所处的历史时期,在你有限的时间和才智的范围内,你确实做了一些事情,并通过做一些事情使我们其他人的生活更加光明,无论你来这里是为了什么宏伟的任务还是什么奇怪的小事。
接下来你能做的最重要的事情是什么?
译者:Teresa"
作者:天美娱乐
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